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DigitalOffice 365: Empfohlene Dokumente kommen für Word, Excel und PowerPoint

22:56  09 juli  2019
22:56  09 juli  2019 Quelle:   msn.com

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Mit Office Online können Sie Word -, Excel -, PowerPoint - und OneNote-Dateien in Ihrem bevorzugten Webbrowser anzeigen, bearbeiten und teilen – praktisch überall. Wechseln Sie nahtlos von Office Online zur Desktopanwendung mit allen Bearbeitungsfunktionen, ohne Ihr Dokument zu verlassen.

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Office 365: Empfohlene Dokumente kommen für Word, Excel und PowerPoint © Bereitgestellt von Martin Geuss (Blog Dr. Windows) Microsoft Office

Seit dem letzten Herbst testet Microsoft in der Web-Version von Office eine Funktion, die sich „Empfohlene Dokumente“ nennt. Sie soll zum Beispiel in Projektgruppen dazu beitragen, dass alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand sind. In den kommenden Monaten kommen die Empfohlenen Dokumente nun auch in die Client-Versionen von Word, Excel und PowerPoint.

Es gibt verschiedene Kriterien, nach denen Office entscheidet, wann ein Dokument in dieser Liste landet, zum Beispiel:

  • Die Datei wurde mit mir geteilt
  • Ich wurde in einem Kommentar erwähnt
  • Jemand hat auf meinen Kommentar in einem Dokument geantwortet
  • Eine von mir geteilte Datei wurde von einem Kollegen bearbeitet

So sieht der entsprechende Abschnitt beispielsweise beim Start von PowerPoint aus:

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Word , Excel , PowerPoint und OneNote für 1 PC oder Mac. Office 365 wird auf PCs unter Windows 7, Windows 8.1 oder Windows 10 und auf Macs unter macOS 10.10 oder höher Können Personen mit älteren Office -Versionen Dokumente öffnen, die ich in Office 365 oder Office 2019 erstellt habe?

Word , Excel , PowerPoint , Outlook, Publisher, Access. Mehrere PCs/Macs, Tablets und Smartphones einschließlich Windows, iOS und Android. Mit Office 2019 und Office 365 erhalten Sie die neueste Version der Microsoft Office -Produkte zur privaten und geschäftlichen Nutzung.

Office 365: Empfohlene Dokumente kommen für Word, Excel und PowerPoint © Bereitgestellt von Martin Geuss (Blog Dr. Windows) Empfohlene Dokumente in PowerPoint

Das ersetzt natürlich nicht die Kommunikation im Team, kann aber durchaus hilfreich sein und spart so manche Klickorgie durch tief verschachtelte Projektverzeichnisse. Die Empfohlenen Dokumente starten zunächst unter iOS und auf dem Mac, die Windows-Programme folgen bis zum Herbst.

Neues gibt es auch bei Office Online: Der Versionsverlauf kommt in die Web Apps. In Kürze für PowerPoint und in den kommenden Monaten auch für Word und Excel. Somit wird es beim Arbeiten im Browser deutlich einfacher, bei Bedarf zur vorherigen Version eines Dokuments zurückzukehren.

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